Datenschutz | REBOTNIX®

1. Verantwortlicher

Verantwortlich für die Datenverarbeitung auf dieser Website ist:

REBOTNIX GmbH
Am Brambusch 22
44536 Lünen, Deutschland
Kontakt: rebotnix.com/contact

Geschäftsführer: Gary Hilgemann

Verantwortlicher ist die natürliche oder juristische Person, die allein oder gemeinsam mit anderen über die Zwecke und Mittel der Verarbeitung von personenbezogenen Daten entscheidet.

2. Datenschutzbeauftragter

Bei Fragen zum Datenschutz erreichen Sie uns über unser Kontaktformular.

3. Datenerfassung auf unserer Website

3.1 Server-Logfiles

Unser Hosting-Provider erfasst und speichert automatisch Informationen in Server-Logfiles, die Ihr Browser an uns übermittelt. Dies sind:

Browsertyp und -version
verwendetes Betriebssystem
Referrer-URL
Hostname des zugreifenden Rechners
Uhrzeit der Serveranfrage
IP-Adresse

Diese Daten werden nicht mit anderen Datenquellen zusammengeführt. Grundlage der Datenverarbeitung ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO, der die Verarbeitung zur Wahrung berechtigter Interessen an der Sicherheit und Stabilität unserer Website erlaubt.

3.2 Kontaktformular

Wenn Sie uns über das Kontaktformular kontaktieren, werden die von Ihnen angegebenen Daten (z. B. Name, E-Mail-Adresse, Nachrichtentext) zur Bearbeitung Ihrer Anfrage und für den Fall von Anschlussfragen gespeichert. Diese Daten geben wir nicht ohne Ihre Einwilligung weiter.

Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO, sofern Ihre Anfrage mit der Erfüllung eines Vertrags zusammenhängt, oder Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO aufgrund unseres berechtigten Interesses an der effektiven Bearbeitung von Anfragen.

Die von Ihnen im Kontaktformular eingegebenen Daten verbleiben bei uns, bis Sie uns zur Löschung auffordern, Ihre Einwilligung widerrufen oder der Zweck für die Datenspeicherung entfällt. Zwingende gesetzliche Bestimmungen — insbesondere Aufbewahrungsfristen — bleiben unberührt.

3.3 Kontaktaufnahme über WhatsApp

Auf unserer Website bieten wir Ihnen die Möglichkeit, über einen WhatsApp-Button Kontakt mit uns aufzunehmen. Der Button selbst lädt keine Inhalte von WhatsApp oder Meta und setzt keine Cookies. Erst wenn Sie aktiv auf „Senden“ klicken, werden Sie zu WhatsApp weitergeleitet und es wird ein Chat mit uns geöffnet.

Bei der Kommunikation über WhatsApp werden die von Ihnen übermittelten Daten (insbesondere Ihre Mobilfunknummer, Ihr Profilname, der Nachrichtentext sowie Metadaten wie Zeitpunkt der Nachricht) durch den Dienst WhatsApp verarbeitet. Anbieter ist die WhatsApp Ireland Limited, 4 Grand Canal Square, Dublin 2, Irland, ein Unternehmen der Meta-Gruppe. Dabei kann eine Übermittlung von Daten in die USA und andere Drittländer erfolgen. Auf Inhalt und Umfang der Datenverarbeitung durch WhatsApp haben wir keinen Einfluss.

Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO (Einwilligung durch die von Ihnen aktiv ausgelöste Kontaktaufnahme) sowie Art. 6 Abs. 1 lit. b und lit. f DSGVO, soweit Ihre Anfrage der Anbahnung oder Erfüllung eines Vertrags dient bzw. unserem berechtigten Interesse an einer effizienten Kundenkommunikation. Einzelheiten zur Datenverarbeitung durch WhatsApp finden Sie in der Datenschutzrichtlinie von WhatsApp unter whatsapp.com/legal/privacy-policy-eea. Wenn Sie diese Datenverarbeitung vermeiden möchten, nutzen Sie bitte unser Kontaktformular oder die im Impressum genannten Kontaktwege.

3.4 Online-Bewerbungen

Wenn Sie sich über unsere Karriereseite bewerben, verarbeiten wir Ihren Namen, Ihre E-Mail-Adresse, die gewählte Position, Ihre Begründung und den hochgeladenen Lebenslauf, um Ihre Bewerbung zu prüfen und Sie dazu zu kontaktieren. Die Bewerbung wird an unser internes E-Mail-Postfach übermittelt. Die Datei wird nicht als öffentlich abrufbarer Website-Inhalt gespeichert.

Wir verwenden Ihre Angaben nur für das Bewerbungsverfahren. Nach dessen Abschluss werden sie gelöscht, soweit keine gesetzlichen Pflichten oder berechtigten Aufbewahrungsgründe entgegenstehen.

4. Cookies

Cookies sind kleine Textdateien, die Ihr Browser auf Ihrem Gerät ablegt. Unsere Website setzt ausschließlich technisch notwendige Cookies. Tracking-, Analyse- oder Werbe-Cookies verwenden wir nicht.

rebotnix-lang (1 Jahr): speichert Ihre Sprachwahl, sobald Sie die Sprache umschalten.
rebotnix-consent (180 Tage): speichert Ihre Entscheidung aus dem Cookie-Hinweis.

Die Speicherung dieser Cookies ist nach § 25 Abs. 2 Nr. 2 TDDDG ohne Einwilligung zulässig, weil sie für von Ihnen ausdrücklich gewünschte Funktionen erforderlich sind. Die damit verbundene Verarbeitung erfolgt auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Sie können Cookies jederzeit in Ihrem Browser löschen oder blockieren.

Neben Cookies nutzt die Website an einer Stelle den Sitzungsspeicher Ihres Browsers: Wenn Sie ein Anfrageformular in einem Blogbeitrag ausfüllen, wird Ihr Entwurf dort zwischengespeichert, damit er beim Neuladen der Seite nicht verloren geht. Er wird mit dem Schließen des Browser-Tabs gelöscht und nicht an uns übertragen, solange Sie das Formular nicht absenden. In passwortgeschützten Bereichen wird außerdem ein Sitzungs-Cookie für die Anmeldung gesetzt.

Ihre Entscheidung aus dem Cookie-Hinweis können Sie jederzeit über den Link „Cookie-Einstellungen“ am Seitenende ändern oder widerrufen.

4.1 YouTube-Videos

Auf einigen Seiten binden wir Videos über YouTube ein. Anbieter ist die Google Ireland Limited, Gordon House, Barrow Street, Dublin 4, Irland. Wir nutzen den erweiterten Datenschutzmodus (youtube-nocookie.com). Die Vorschaubilder liegen auf unserem eigenen Server. Eine Verbindung zu YouTube wird erst hergestellt, wenn Sie im Cookie-Hinweis „Alle akzeptieren“ wählen oder ein Video ausdrücklich laden.

Beim Laden eines Videos werden Ihre IP-Adresse und Angaben zu Ihrem Browser und der aufgerufenen Seite an Google übertragen. Google kann dabei Cookies setzen oder vergleichbare Techniken einsetzen und Daten auch in den USA verarbeiten. Wenn Sie bei YouTube oder Google angemeldet sind, kann Google den Abruf Ihrem Konto zuordnen. Auf die weitere Verarbeitung durch Google haben wir keinen Einfluss.

Google LLC ist unter dem EU-US Data Privacy Framework zertifiziert. Der zugrunde liegende Angemessenheitsbeschluss der EU-Kommission ist in Kraft, wird aber gerichtlich überprüft. Wir weisen darauf hin, dass in den USA ein Zugriff staatlicher Stellen auf Ihre Daten möglich ist und Ihnen dort unter Umständen weniger Rechtsschutz zusteht als in der EU. Mit Ihrer Einwilligung stimmen Sie auch dieser Übermittlung zu (Art. 49 Abs. 1 lit. a DSGVO). Rechtsgrundlage ist im Übrigen Ihre Einwilligung nach Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO und § 25 Abs. 1 TDDDG. Sie können die Einwilligung jederzeit mit Wirkung für die Zukunft über die „Cookie-Einstellungen“ am Seitenende widerrufen. Weitere Informationen: policies.google.com/privacy.

5. Rechte der betroffenen Personen

Nach DSGVO stehen Ihnen folgende Rechte hinsichtlich Ihrer personenbezogenen Daten zu:

Auskunftsrecht (Art. 15 DSGVO)
Recht auf Berichtigung (Art. 16 DSGVO)
Recht auf Löschung (Art. 17 DSGVO)
Recht auf Einschränkung der Verarbeitung (Art. 18 DSGVO)
Recht auf Datenübertragbarkeit (Art. 20 DSGVO)
Widerspruchsrecht (Art. 21 DSGVO)
Recht auf Widerruf einer Einwilligung (Art. 7 Abs. 3 DSGVO)
Beschwerderecht bei einer Aufsichtsbehörde (Art. 77 DSGVO). Zuständig ist die Landesbeauftragte für Datenschutz und Informationsfreiheit NRW (LDI NRW).

6. Speicherdauer

Wir speichern Ihre personenbezogenen Daten nur so lange, wie dies für die Zwecke, für die sie erhoben wurden, erforderlich ist, oder soweit gesetzliche Aufbewahrungspflichten bestehen.

Server-Logdaten: Löschung nach 30 Tagen
Daten aus dem Kontaktformular: Speicherung bis zur Erledigung der Anfrage, danach Löschung, sofern keine gesetzlichen Aufbewahrungsfristen greifen
Vertragsbezogene Daten: Speicherung für die Dauer der gesetzlichen Aufbewahrungsfristen (i. d. R. 6–10 Jahre gemäß §§ 147 AO, 257 HGB)

7. Datensicherheit

Wir verwenden branchenübliche SSL/TLS-Verschlüsselung für die Übertragung von Daten auf unserer Website und setzen angemessene technische und organisatorische Maßnahmen ein, um Ihre personenbezogenen Daten gegen zufällige oder vorsätzliche Manipulation, Verlust, Zerstörung oder unbefugten Zugriff zu schützen.

8. Änderungen dieser Datenschutzerklärung

Wir behalten uns vor, diese Datenschutzerklärung anzupassen, um Änderungen unserer Datenverarbeitung oder rechtlicher Anforderungen Rechnung zu tragen. Die jeweils aktuelle Fassung ist auf dieser Seite abrufbar.

9. Kontakt

Bei Fragen zu dieser Datenschutzerklärung oder der Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten kontaktieren Sie uns bitte über unser Kontaktformular.

This is a translation of the German version. In case of conflict, the German version prevails.

1. Controller

The controller responsible for data processing on this website is:

REBOTNIX GmbH
Am Brambusch 22
44536 Lünen, Germany
Contact: rebotnix.com/contact

Managing Director: Gary Hilgemann

The controller is the natural or legal person who alone or jointly with others decides on the purposes and means of processing personal data.

2. Data Protection Officer

For any data protection questions, please reach us via our contact form.

3. Data Collection on Our Website

3.1 Server Log Files

Our hosting provider automatically collects and stores information in server log files, which your browser transmits to us. These include:

Browser type and version
Operating system
Referrer URL
Hostname of the accessing computer
Time of the server request
IP address

This data is not combined with other data sources. Processing is based on Art. 6(1)(f) GDPR, covering legitimate interests in the security and stability of our website.

3.2 Contact Form

When you contact us via our contact form, the data you provide (e.g., name, email address, message content) will be stored for processing your inquiry and for follow-up questions. We will not share this data without your consent.

Legal basis: Art. 6(1)(b) GDPR if your inquiry relates to the performance of a contract, otherwise Art. 6(1)(f) GDPR based on our legitimate interest in effectively handling inquiries.

Data remains with us until you request deletion, revoke your consent, or the purpose for storage no longer applies. Mandatory statutory retention periods remain unaffected.

3.3 Contact via WhatsApp

Our website offers the option to contact us via a WhatsApp button. The button itself does not load any content from WhatsApp or Meta and does not set any cookies. Only when you actively click "send" are you redirected to WhatsApp and a chat with us is opened.

When communicating via WhatsApp, the data you transmit (in particular your mobile number, your profile name, the message content, and metadata such as the time of the message) is processed by the WhatsApp service. The provider is WhatsApp Ireland Limited, 4 Grand Canal Square, Dublin 2, Ireland, a company of the Meta group. This may involve a transfer of data to the USA and other third countries. We have no influence over the nature and scope of the data processing carried out by WhatsApp.

Legal basis is Art. 6(1)(a) GDPR (consent through the contact actively initiated by you) as well as Art. 6(1)(b) and (f) GDPR insofar as your inquiry serves the initiation or performance of a contract or our legitimate interest in efficient customer communication. For details on data processing by WhatsApp, please see WhatsApp's privacy policy at whatsapp.com/legal/privacy-policy-eea. If you wish to avoid this data processing, please use our contact form or the contact options listed in our legal notice.

3.4 Online applications

When you apply through our careers page, we process your name, email address, selected position, explanation and uploaded CV to review your application and contact you. Your application is sent to our internal email inbox. The file is not stored as publicly accessible website content.

We use your information only for the application process. After it ends, it is deleted unless legal obligations or legitimate retention reasons apply.

4. Cookies

Cookies are small text files stored on your device by your browser. Our website only sets technically necessary cookies. We do not use tracking, analytics or advertising cookies.

rebotnix-lang (1 year): stores your language choice once you switch the language.
rebotnix-consent (180 days): stores your decision from the cookie notice.

Storing these cookies is permitted without consent under Section 25(2) no. 2 TDDDG (German Telecommunications Digital Services Data Protection Act), because they are required for functions you have expressly requested. The related processing is based on Art. 6(1)(f) GDPR. You can delete or block cookies in your browser at any time.

In addition to cookies, the website uses your browser's session storage in one place: when you fill in a request form in a blog post, your draft is kept there so that it is not lost when the page reloads. It is deleted when you close the browser tab and is not transferred to us unless you submit the form. In password-protected areas, a session cookie is also set for the login.

You can change or withdraw your decision from the cookie notice at any time via the "Cookie settings" link at the bottom of each page.

4.1 YouTube videos

Some pages embed videos from YouTube. The provider is Google Ireland Limited, Gordon House, Barrow Street, Dublin 4, Ireland. We use the privacy-enhanced mode (youtube-nocookie.com). The preview images are hosted on our own server. A connection to YouTube is only established when you choose "Accept all" in the cookie notice or expressly load a video.

When a video is loaded, your IP address and information about your browser and the page you are viewing are transferred to Google. Google may set cookies or use comparable technologies and may also process data in the USA. If you are logged in to YouTube or Google, Google can link the request to your account. We have no influence on further processing by Google.

Google LLC is certified under the EU-US Data Privacy Framework. The underlying adequacy decision of the European Commission is in force but is under judicial review. Please note that in the USA, public authorities may access your data and you may have less legal protection there than in the EU. By giving your consent, you also agree to this transfer (Art. 49(1)(a) GDPR). In all other respects the legal basis is your consent under Art. 6(1)(a) GDPR and Section 25(1) TDDDG. You can withdraw your consent at any time with effect for the future via the "Cookie settings" link at the bottom of each page. Further information: policies.google.com/privacy.

5. Rights of Data Subjects

Under the GDPR, you have the following rights regarding your personal data:

Right of access (Art. 15 GDPR)
Right to rectification (Art. 16 GDPR)
Right to erasure (Art. 17 GDPR)
Right to restriction of processing (Art. 18 GDPR)
Right to data portability (Art. 20 GDPR)
Right to object (Art. 21 GDPR)
Right to withdraw consent (Art. 7(3) GDPR)
Right to lodge a complaint (Art. 77 GDPR). The competent supervisory authority is the data protection authority of North Rhine-Westphalia (LDI NRW).

6. Data Retention

We store your personal data only for as long as necessary for the purposes for which it was collected, or as required by statutory retention obligations.

Server log data: deleted after 30 days
Contact form data: retained until the inquiry is fully resolved, then deleted unless statutory retention periods apply
Contract-related data: retained for the duration of statutory retention periods (typically 6–10 years under German commercial and tax law, §§ 147 AO, 257 HGB)

7. Data Security

We use industry-standard SSL/TLS encryption for data transmission on our website and employ appropriate technical and organizational measures to protect your personal data against accidental or intentional manipulation, loss, destruction, or unauthorized access.

8. Changes to This Privacy Policy

We reserve the right to update this Privacy Policy to reflect changes in our data practices or applicable legal requirements. The current version is always available on this page.

9. Contact

For any questions regarding this Privacy Policy or the processing of your personal data, please contact us via our contact form.