01 / Unternehmen
Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d)
Sie arbeiten direkt mit der Geschäftsführung zusammen. Bei REBOTNIX® treffen KI-Projekte für Städte und Industrie, eigene Hardwarefertigung und Partner wie NVIDIA aufeinander. Sie sorgen dafür, dass Termine, Informationen und Abläufe zusammenpassen und nichts liegen bleibt.
Ihre Aufgaben
- Terminplanung, Reiseorganisation und Vorbereitung von Kunden- und Partnerterminen
- Vor- und Nachbereitung von Besprechungen, Protokolle und Nachverfolgung offener Punkte
- Erstellung von Präsentationen, Angeboten und Korrespondenz auf Deutsch und Englisch
- Koordination zwischen Geschäftsführung, Entwicklung, Fertigung und Vertrieb
- Unterstützung bei öffentlichen Ausschreibungen und Förderprojekten
- Organisation von Messeauftritten und Veranstaltungen
- Allgemeine Büroorganisation und Vorbereitung der Buchhaltung
Ihr Profil
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
- Mehrjährige Erfahrung in der Assistenz oder im Office-Management
- Sicherer Umgang mit MS Office oder vergleichbaren Werkzeugen
- Sehr gutes Deutsch in Wort und Schrift, gutes Englisch
- Strukturierte, selbstständige Arbeitsweise und Diskretion
- Interesse an Technik und Freude an einem wachsenden Unternehmen

