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Datenschutzerklärung

REBOTNIX GmbH — Stand: April 2026

1. Verantwortlicher

Verantwortlich für die Datenverarbeitung auf dieser Website ist:

REBOTNIX GmbH
Am Brambusch 22
44536 Lünen, Deutschland
Kontakt: rebotnix.com/contact

Geschäftsführer: Gary Hilgemann

Verantwortlicher ist die natürliche oder juristische Person, die allein oder gemeinsam mit anderen über die Zwecke und Mittel der Verarbeitung von personenbezogenen Daten entscheidet.

2. Datenschutzbeauftragter

Bei Fragen zum Datenschutz erreichen Sie uns über unser Kontaktformular.

3. Datenerfassung auf unserer Website

3.1 Server-Logfiles

Unser Hosting-Provider erfasst und speichert automatisch Informationen in Server-Logfiles, die Ihr Browser an uns übermittelt. Dies sind:

  • Browsertyp und -version
  • verwendetes Betriebssystem
  • Referrer-URL
  • Hostname des zugreifenden Rechners
  • Uhrzeit der Serveranfrage
  • IP-Adresse

Diese Daten werden nicht mit anderen Datenquellen zusammengeführt. Grundlage der Datenverarbeitung ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO, der die Verarbeitung zur Wahrung berechtigter Interessen an der Sicherheit und Stabilität unserer Website erlaubt.

3.2 Kontaktformular

Wenn Sie uns über das Kontaktformular kontaktieren, werden die von Ihnen angegebenen Daten (z. B. Name, E-Mail-Adresse, Nachrichtentext) zur Bearbeitung Ihrer Anfrage und für den Fall von Anschlussfragen gespeichert. Diese Daten geben wir nicht ohne Ihre Einwilligung weiter.

Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO, sofern Ihre Anfrage mit der Erfüllung eines Vertrags zusammenhängt, oder Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO aufgrund unseres berechtigten Interesses an der effektiven Bearbeitung von Anfragen.

Die von Ihnen im Kontaktformular eingegebenen Daten verbleiben bei uns, bis Sie uns zur Löschung auffordern, Ihre Einwilligung widerrufen oder der Zweck für die Datenspeicherung entfällt. Zwingende gesetzliche Bestimmungen — insbesondere Aufbewahrungsfristen — bleiben unberührt.

3.3 Kontaktaufnahme über WhatsApp

Auf unserer Website bieten wir Ihnen die Möglichkeit, über einen WhatsApp-Button Kontakt mit uns aufzunehmen. Der Button selbst lädt keine Inhalte von WhatsApp oder Meta und setzt keine Cookies. Erst wenn Sie aktiv auf „Senden“ klicken, werden Sie zu WhatsApp weitergeleitet und es wird ein Chat mit uns geöffnet.

Bei der Kommunikation über WhatsApp werden die von Ihnen übermittelten Daten (insbesondere Ihre Mobilfunknummer, Ihr Profilname, der Nachrichtentext sowie Metadaten wie Zeitpunkt der Nachricht) durch den Dienst WhatsApp verarbeitet. Anbieter ist die WhatsApp Ireland Limited, 4 Grand Canal Square, Dublin 2, Irland, ein Unternehmen der Meta-Gruppe. Dabei kann eine Übermittlung von Daten in die USA und andere Drittländer erfolgen. Auf Inhalt und Umfang der Datenverarbeitung durch WhatsApp haben wir keinen Einfluss.

Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO (Einwilligung durch die von Ihnen aktiv ausgelöste Kontaktaufnahme) sowie Art. 6 Abs. 1 lit. b und lit. f DSGVO, soweit Ihre Anfrage der Anbahnung oder Erfüllung eines Vertrags dient bzw. unserem berechtigten Interesse an einer effizienten Kundenkommunikation. Einzelheiten zur Datenverarbeitung durch WhatsApp finden Sie in der Datenschutzrichtlinie von WhatsApp unter whatsapp.com/legal/privacy-policy-eea. Wenn Sie diese Datenverarbeitung vermeiden möchten, nutzen Sie bitte unser Kontaktformular oder die im Impressum genannten Kontaktwege.

4. Cookies

Unsere Website verwendet Cookies. Cookies sind kleine Textdateien, die Ihr Browser auf Ihrem Gerät ablegt. Sie richten keinen Schaden an und dienen dazu, unser Angebot nutzerfreundlicher zu gestalten.

Einige Cookies bleiben auf Ihrem Gerät gespeichert, bis Sie diese löschen (persistente Cookies). Sie ermöglichen es uns, Ihren Browser beim nächsten Besuch wiederzuerkennen. Wenn Sie dies nicht wünschen, können Sie Ihren Browser so einstellen, dass er Sie über das Setzen von Cookies informiert, und Sie dies nur im Einzelfall erlauben.

Cookies, die zur Durchführung des elektronischen Kommunikationsvorgangs oder zur Bereitstellung bestimmter von Ihnen gewünschter Funktionen erforderlich sind, werden auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO gespeichert.

Soweit eine Einwilligung zur Speicherung von Cookies abgefragt wurde (z. B. für Analyse-Cookies), erfolgt die Verarbeitung ausschließlich auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO. Die Einwilligung kann jederzeit widerrufen werden.

5. Rechte der betroffenen Personen

Nach DSGVO stehen Ihnen folgende Rechte hinsichtlich Ihrer personenbezogenen Daten zu:

  • Auskunftsrecht (Art. 15 DSGVO)
  • Recht auf Berichtigung (Art. 16 DSGVO)
  • Recht auf Löschung (Art. 17 DSGVO)
  • Recht auf Einschränkung der Verarbeitung (Art. 18 DSGVO)
  • Recht auf Datenübertragbarkeit (Art. 20 DSGVO)
  • Widerspruchsrecht (Art. 21 DSGVO)
  • Recht auf Widerruf einer Einwilligung (Art. 7 Abs. 3 DSGVO)
  • Beschwerderecht bei einer Aufsichtsbehörde (Art. 77 DSGVO). Zuständig ist die Landesbeauftragte für Datenschutz und Informationsfreiheit NRW (LDI NRW).

6. Speicherdauer

Wir speichern Ihre personenbezogenen Daten nur so lange, wie dies für die Zwecke, für die sie erhoben wurden, erforderlich ist, oder soweit gesetzliche Aufbewahrungspflichten bestehen.

  • Server-Logdaten: Löschung nach 30 Tagen
  • Daten aus dem Kontaktformular: Speicherung bis zur Erledigung der Anfrage, danach Löschung, sofern keine gesetzlichen Aufbewahrungsfristen greifen
  • Vertragsbezogene Daten: Speicherung für die Dauer der gesetzlichen Aufbewahrungsfristen (i. d. R. 6–10 Jahre gemäß §§ 147 AO, 257 HGB)

7. Datensicherheit

Wir verwenden branchenübliche SSL/TLS-Verschlüsselung für die Übertragung von Daten auf unserer Website und setzen angemessene technische und organisatorische Maßnahmen ein, um Ihre personenbezogenen Daten gegen zufällige oder vorsätzliche Manipulation, Verlust, Zerstörung oder unbefugten Zugriff zu schützen.

8. Änderungen dieser Datenschutzerklärung

Wir behalten uns vor, diese Datenschutzerklärung anzupassen, um Änderungen unserer Datenverarbeitung oder rechtlicher Anforderungen Rechnung zu tragen. Die jeweils aktuelle Fassung ist auf dieser Seite abrufbar.

9. Kontakt

Bei Fragen zu dieser Datenschutzerklärung oder der Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten kontaktieren Sie uns bitte über unser Kontaktformular.

Legal

Privacy Policy

REBOTNIX GmbH — Last updated: April 2026

This is a translation of the German version. In case of conflict, the German version prevails.

1. Controller

The controller responsible for data processing on this website is:

REBOTNIX GmbH
Am Brambusch 22
44536 Lünen, Germany
Contact: rebotnix.com/contact

Managing Director: Gary Hilgemann

The controller is the natural or legal person who alone or jointly with others decides on the purposes and means of processing personal data.

2. Data Protection Officer

For any data protection questions, please reach us via our contact form.

3. Data Collection on Our Website

3.1 Server Log Files

Our hosting provider automatically collects and stores information in server log files, which your browser transmits to us. These include:

  • Browser type and version
  • Operating system
  • Referrer URL
  • Hostname of the accessing computer
  • Time of the server request
  • IP address

This data is not combined with other data sources. Processing is based on Art. 6(1)(f) GDPR, covering legitimate interests in the security and stability of our website.

3.2 Contact Form

When you contact us via our contact form, the data you provide (e.g., name, email address, message content) will be stored for processing your inquiry and for follow-up questions. We will not share this data without your consent.

Legal basis: Art. 6(1)(b) GDPR if your inquiry relates to the performance of a contract, otherwise Art. 6(1)(f) GDPR based on our legitimate interest in effectively handling inquiries.

Data remains with us until you request deletion, revoke your consent, or the purpose for storage no longer applies. Mandatory statutory retention periods remain unaffected.

3.3 Contact via WhatsApp

Our website offers the option to contact us via a WhatsApp button. The button itself does not load any content from WhatsApp or Meta and does not set any cookies. Only when you actively click "send" are you redirected to WhatsApp and a chat with us is opened.

When communicating via WhatsApp, the data you transmit (in particular your mobile number, your profile name, the message content, and metadata such as the time of the message) is processed by the WhatsApp service. The provider is WhatsApp Ireland Limited, 4 Grand Canal Square, Dublin 2, Ireland, a company of the Meta group. This may involve a transfer of data to the USA and other third countries. We have no influence over the nature and scope of the data processing carried out by WhatsApp.

Legal basis is Art. 6(1)(a) GDPR (consent through the contact actively initiated by you) as well as Art. 6(1)(b) and (f) GDPR insofar as your inquiry serves the initiation or performance of a contract or our legitimate interest in efficient customer communication. For details on data processing by WhatsApp, please see WhatsApp's privacy policy at whatsapp.com/legal/privacy-policy-eea. If you wish to avoid this data processing, please use our contact form or the contact options listed in our legal notice.

4. Cookies

Our website may use cookies — small text files stored on your device by your browser. They cause no harm and help make our website more user-friendly.

Some cookies remain on your device until you delete them ("persistent cookies"). You can configure your browser to notify you when cookies are set or to refuse them.

Cookies necessary for the electronic communication process or for providing functions you have requested are stored on the basis of Art. 6(1)(f) GDPR. Where consent has been requested (e.g. for analytics cookies), processing is based exclusively on Art. 6(1)(a) GDPR and can be revoked at any time.

5. Rights of Data Subjects

Under the GDPR, you have the following rights regarding your personal data:

  • Right of access (Art. 15 GDPR)
  • Right to rectification (Art. 16 GDPR)
  • Right to erasure (Art. 17 GDPR)
  • Right to restriction of processing (Art. 18 GDPR)
  • Right to data portability (Art. 20 GDPR)
  • Right to object (Art. 21 GDPR)
  • Right to withdraw consent (Art. 7(3) GDPR)
  • Right to lodge a complaint (Art. 77 GDPR). The competent supervisory authority is the data protection authority of North Rhine-Westphalia (LDI NRW).

6. Data Retention

We store your personal data only for as long as necessary for the purposes for which it was collected, or as required by statutory retention obligations.

  • Server log data: deleted after 30 days
  • Contact form data: retained until the inquiry is fully resolved, then deleted unless statutory retention periods apply
  • Contract-related data: retained for the duration of statutory retention periods (typically 6–10 years under German commercial and tax law, §§ 147 AO, 257 HGB)

7. Data Security

We use industry-standard SSL/TLS encryption for data transmission on our website and employ appropriate technical and organizational measures to protect your personal data against accidental or intentional manipulation, loss, destruction, or unauthorized access.

8. Changes to This Privacy Policy

We reserve the right to update this Privacy Policy to reflect changes in our data practices or applicable legal requirements. The current version is always available on this page.

9. Contact

For any questions regarding this Privacy Policy or the processing of your personal data, please contact us via our contact form.